Een succesvolle implementatie begint met een goede samenwerking. Bij TimeKing geloven we niet in uitgebreide plannen die vervolgens in een la verdwijnen. In plaats daarvan werken we met een praktische aanpak die aansluit op de dagelijkse werkzaamheden binnen jouw organisatie. Samen bepalen we de koers en passen we het plan aan wanneer de praktijk daarom vraagt.
In veel bedrijven zit veiligheidsinformatie overal en nergens: losse documenten op een server, instructies in een map op kantoor, toolboxen in PDF’s, meldingen via WhatsApp of mondeling doorgegeven. Daardoor raakt informatie versnipperd, blijft het hangen in hoofden en is het lastig om aan te tonen wat medewerkers hebben gezien, gelezen of gemeld.
De afgelopen maanden zijn er meerdere datalekken in het nieuws geweest. Het laat zien hoe kwetsbaar digitale informatie kan zijn wanneer beveiliging niet op orde is. Zeker voor organisaties die in de cloud werken, is een sterke beveiligingsstrategie essentieel. Dat betekent dat je altijd en overal kunt werken, zonder lokale installaties of servers. Maar het betekent ook dat wij een grote verantwoordelijkheid dragen: jouw gegevens moeten veilig zijn, altijd.
Veel medewerkers en eigenaren van bedrijven plannen nog steeds op basis van ze in het hoofd hebben, losse briefjes of Whatsapp berichten. Aan het eind van de dag lopen ze de lijstjes na of scrollen s'avonds nog door de telefoon heen om er zeker van te zijn niets te vergeten. Dat kan anders.
Wil je je processen strakker organiseren en je team professioneler laten werken? Met onze nieuwe formulierenmodule maak je in no‑time je eigen digitale formulieren die automatisch verschijnen op de juiste bonnen of projecten. Van flora‑fauna scans tot veiligheidschecks alles is direct te registreren via de app.
Het doel van de nieuwe aftekenfunctie is simpel: werkbonnen direct laten aftekenen in de app door de opdrachtgever of uitvoerder op locatie. Geen papieren bonnen meer, geen losse handtekeningen, geen foto’s van formulieren. Alles gebeurt digitaal, direct op locatie.
Met tariefzones in TimeKing bepaal je zelf welke tarieven of toeslagen horen bij een bepaalde regio. Bedrijven kunnen eenvoudig eigen zones aanmaken en per zone een specifiek tarief of vast bedrag instellen. Zodra een bon wordt uitgevoerd op locatie, past TimeKing automatisch de juiste toeslag toe.
Werkt jouw bedrijf ook met diensten buiten de standaard werktijden, zoals avond-, nacht- en weekenddiensten of calamiteitendiensten zoals strooidiensten? Met medewerkertoeslagen in TimeKing registreer je automatisch de toeslagen waar medewerkers recht op hebben.
Het werken met de timer is een handige functie waar veel klanten mee werken. Zo ook Loonbedrijf Fa. G.D. De Vries, zei werken inmiddels al meer dan een jaar naar volle tevredenheid met deze functie. Het loonbedrijf vond in de timer de geschikte oplossing om op een eerlijke manier de werktijd bij te houden voor zowel de klant en de medewerker. Ben je benieuwd naar de andere voordelen? Lees snel verder!