Terug naar alle blogs

In veel bedrijven zit veiligheidsinformatie overal en nergens: losse documenten op de computer, instructies in een map op kantoor, toolboxen in PDF’s, meldingen via WhatsApp of mondeling doorgegeven. Daardoor raakt informatie versnipperd, blijft het hangen in hoofden en is het lastig om aan te tonen wat medewerkers hebben gezien, gelezen of gemeld. Met de nieuwe Werk & Veiligheid‑module in TimeKing breng je alles samen op één plek, én staat het direct klaar in de app voor iedereen die ermee werkt.

Als bedrijf wil voldoen aan de veiligheidsnormen, je verantwoordelijkheid nemen en overzichthouden maar nu horen we vaak dat:

• Veiligheidsmeldingen op verschillende manier binnen komen via mail, WhatsApp of mondeling
• Bedrijfsdocumenten verspreid staan over computers, mappen en bureaus
• Toolboxen worden gegeven, maar het is lastig bij te houden wie ze heeft gezien
• Medewerkers niet altijd de juiste instructies bij de hand hebben
• Het lastig is om documenten, Toolboxes en meldingen up to date te houden

Werk en veiligheid

Deze module bundelt alles over veiligheid en bedrijfsprocesen centraal in je bedrijf. Een plek voor het maken van meldingen, bekijken van Toolboxes en lezen van bedrijfsdocumenten

Medewerkers maken eenvoudig een melding via de app. Je bepaalt zelf de categorieën en koppelt er formulieren aan. Zo komt elke melding compleet binnen en staat alles centraal geregistreerd.

Handboeken, instructies, protocollen, alles staat overzichtelijk bij elkaar. Je ziet precies wie het document heeft geopend of leesbevestiging heeft gegeven. Geen losse PDF’s meer, geen oude versies in omloop. Bij het uploaden van een nieuwe versie zal iedereen de juiste in de app zien.

Toolboxen kun je vullen met video’s, documenten en instructies. Medewerkers tekenen digitaal voor gezien en je kunt herhaling instellen, zodat belangrijke onderwerpen periodiek terugkomen.

Met Werk & Veiligheid werk je overzichtelijker, veiliger en aantoonbaar volgens de juiste procedures. Medewerkers hebben altijd toegang tot actuele informatie, meldingen komen gestructureerd binnen en je kunt eenvoudig zien wie wat heeft gelezen of afgerond. Geen losse documenten, geen versnipperde communicatie en geen twijfel meer over wat wel of niet is gezien, alles staat centraal in TimeKing.